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唐胜男:高效运转的“神经系统”


“信息流问题解决了,供应链问题就解决了一半。”这句话,是宫迅伟老师授课的一个核心要点。它直接指出,在全球化的当下,信息流更是驱动供应链高效运转的血液和神经系统。

第一,信息流在供应链管理中的重要作用。供应链本质上是物料、资金和信息复杂流动的网络。其中,资金和物料以“物理现实”存在,而信息则是“物理现实”的指挥者。信息的准确、及时和完整,直接决定整个供应链的效能。

首先,信息直接决定了资金和物料的流向及流量。一,信息具有同步协调作用,支配及调动供应链各节点(原材料商、供应商、整车厂等)的生产节奏;二,信息具有决策支持作用,可为库存管理、生产计划和物流调度等决策提供数据支持;三,信息具有风险预警作用,通过对异常信息的分析及管控,可提前预警供应链中的需求波动及客户风险。

其次,信息管理已成为价值中心。一,透明度创造价值:降低需求信号在逐级传递过程中的扭曲放大,有效缩短存货周期,降低需求水分;二,速度提升服务质量:以各环节计划下达至交付为一个周期,实时快速的信息传递,可减少供应链30%响应等待时间;三,精准性降低浪费:准确的需求信息,可降低预测误差,减少生产过剩和缺货损失;四,持续性与可追溯性提升竞争力:信息流提供了产品全生命周期可追溯的碳足迹与可持续性数据,是进入高端市场的必要条件。

第二,信息流错误的常见类型与根源。一,数据不准确:没有统一的规范要求,可能导致人员输入错误、计量单位混淆、数据节点不准确等;二信息延迟:未规定明确的信息传递要求,可能导致信息传递周期人为拖长,降低信息及时性;三,信息孤岛:未达成信息共享模式,导致部分信息无法横向互通;四,信息不对称:缺少统一的理解标准,不同人员间的信息传递过程,出现理解错误等导致的信息缺失或隐瞒等情况。综合看来,信息流转过程中出现的问题,其根源通常是由技术限制、流程缺陷、人为因素和组织文化障碍等导致。

第三,减少及避免信息错误的可用措施。流程层面:明确各信息传递流程要求,规范数据采集和录入要求,避免人为操作因素的影响;建立统一的标准数据模板及应用说明,提升不同的人、不同的时间对数据理解的一致性;结合岗责编效,明确各数据所有权、质量标准和维护责任,达到第一时间完成各自模块内的信息流小循环。组织培训层面:对员工做信息质量培训,提升识别和纠错能力。技术层面:搭建多部门共享的数据平台,减少过程数据迟滞;采用物联网扫码系统减少人工录入错误;采用区块链技术确保供应链信息不可篡改和可追溯;结合AI技术提高异常数据识别能力,自动纠正错误。战略层面:联动供应链上下游企业,搭建统一的供应链信息平台,与合作伙伴实现信息共享。

信息流问题解决了,供应链问题就解决了一半,并非夸张之辞,而是对现代供应链本质的精准把握。在如今,信息已从辅助支持功能演变为重要的战略资源,企业对信息管理的能力,就是重要的差异化核心竞争力。

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